Huishoudelijk Reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT 

Van de Hengel Sport Vereniging 'Vissen Is Ons Doel" 

Opgericht 1 juni 1974. 

Koninklijk goedgekeurd 14 april 1975 KB 58.

Art. 9
Voor geschorste en geroyeerde leden vervallen alle rechten welke uit het
lidmaatschap voortspruiten:, behoudens hun recht op persoonlijke aanwezigheid op,
en/of schriftelijk verweer aan de algemene vergadering waarin het voorstel tot
royement wordt behandeld.
Schorsing en royementscommissie. (ad hoc)
Art 10
1.De commissie bestaat uit drie commissieleden en twee plaatsvervangende leden, zij
worden ad hoc benoemd..
2.De taak van de :commissie is helt behandelen van rapporten inzake overtredingen
van leden, gevolgd door het uitbrengen van een gemotiveerd advies aan het bestuur
over een op te leggen straf.
3.0e commissie kan adviseren tot vrijspraak, sepot, waarschuwing, voorwaardelijke
schorsing met een proeftijdschorsing, ontzegging van de mogelijkheid lid van de
vereniging te zijn, voorstel tot royement.
4.Zij liegt geen straf op en brengt geen advies uit dan nadat zij het betrokken lid van
de vereniging heeft gehoord of daartoe heeft uitgenodigd en dit lid hieraan geen
gehoor heeft gegeven.
5.Een advies brengt zij uit binnen twee :n aardeen na ontvangst van het 'verzoek advies
uit te brengen.
6.Ellke beslissing wordt onverminderd het hierna :vermelde door de voltallige commissie
genomen, met dien: verstande dat de leden van de commissie die rechtstreeks of
zijdelings bij een overtreding (kunnen) zijn betrokkenl, ten aanzien van een beslissing
inzake de voorgenomen behandeling daaraan niet zullen deelnemen. in dit geval neemt
een plaatsvervangend lid: zijn plaats in.
7.Geen beslissing kan werden genomen als om voornoemde redenen minder dan vier
leden kunnen beslissen.. De ledenvergadering zal in zo een geval dienen te voorzien.
8.De voorzitter, of bij diens ontstentenis, de vice-voorzitter stelt in overleg met de
overige commissieleden de datum vast voor de behandeling van de overtreding en leidt
de bijeenkomsten van de commissie.
9.0e behandeling is niet openbaar.
10.Het gemotiveerde advies wordt ondertekend door de voorzitter en secretaris van de
commissie en bevat de namen der commissie die aan de stemming over de uitspraak
hebben deelgenomen.
11.Een beslissing wordt bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen.
12.0e (commissie is bevoegd inzage te vorderen van alle bescheiden die op de te
behandelen zaak betrekking hebben en personen voor het verstrekken van inlichtingen
op te roepen; eventueel kan dit door schriftelijke verklaringen op te laten maken.
13.0e commissieleden zijn Inzake de verkregen gegevens tot geheimhouding verplicht.
14.0e uitspraak van de commissie is wormvrij en is uitgebreid beargumenteerd.
15.0e uitspraak is een openbaar advies aan het Algemeen Bestuur.
Art. 11
Bestuursleden kunnen, op voorstel van het Algemeen Bestuur of de leden, in een
daartoe bijeengeroepen algemene vergadering uit hun functie worden gezet. Dit
geschiedt niet alvorens zij in de gelegenheid zijn gesteld zich te verantwoorden t.o.v.

het complete Algemeen Bestuur, dan wel direct aan de thans bijeen zijnde leden van
de algemene vergadering.
Algemeen Bestuur.
Art. 12
1. Het Algemeen Bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en tenminste twee commissie voorzitters, gekozen zoals
omschreven staat in art. 11 van de statuten.
2. De functies van de bestuursleden worden door het Algemeen Bestuur vastgesteld.
3. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit voorzitter,secretaris en penningmeester. Zij komen
slechts in vergadering bijeen indien daar aanleiding toe is.
Werkzaamheden Algemeen Bestuur
Ad. 13
De werkzaamheden zijn als volgt verdeeld:
1. De voorzitter:
•De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het Algemeen
Bestuur, het Dagelijks Bestuur alsmede van de ledenvergaderingen.
oHij/zij zorgt in het bijzonder voor de uitvoering van besluiten welke door de
ledenvergadering en door het Algemeen Bestuur genomen zijn.
oHij/zij tekent na goedkeuring de notulen van de ledenvergadering, samen met de
secretaris.
oHij/zij vertegenwoordigt de vereniging in overkoepelende lichamen en
overheidsinstanties, maar kan dit geheel of gedeeltelijk delegeren aan andere
bestuursleden.
oAls vertegenwoordiger van het Algemeen Bestuur heeft hij/zij toegang tot alle
vergaderingen, behalve tot de vergadering van de commissie die benoemd zou zijn
een onderzoek naar zijn/haar beleid te doen.
2. De plaatsvervangend voorzitter:
oDe plaatsvervangend voorzitter assisteert zonodig de voorzitter bij diens
werkzaamheden en treedt bij ontstentenis als zijn/haar vervanger op.
3. De secretaris:
•De secretaris voert de briefwisseling, houdt afschrift van alle uitgaande stukken en
beheert het archief, hetwelk alle op de vereniging betrekking hebbende stukken moet
bevatten.
•Het archief is eigendom van de vereniging en kan zonder opgaaf van redenen door
het Algemeen Bestuur worden opgevraagd.
4. De secretaris is verantwoordelijk voor:
-het contact tussen Algemeen Bestuur en Leden;
-het goed functioneren van de reglementair gevormde commissies;
-de zorgvuldige voorbereiding van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur en
van de ledenvergaderingen;
-de notulering van de vergaderingen, hij/zij tekent na goedkeuring de notulen samen
met de voorzitter;
- tijdige afsluiting en verlenging van machtiging en huurovereenkomsten ter zake van
vis en looprecht;
de inhoud en tijdige uitgifte van schriftelijke toestemming welke door de HSV VIOD

worden uitgegeven;
-samenstelling van het jaarverslag;
- het ledenbestand. (Het bijhouden van de ledenadministratie wordt door een door
het Algemeen Bestuur aangestelde ledenadministrateur uitgevoerd.)
De plaatsvervangend secretaris:
•De plaatsvervangend secretaris assisteert zonodig de secretaris bij diens
werkzaamheden en treedt bij ontstentenis op als zijn/haar vervanger.
5. De penningmeester::
•De penningmeester is verantwoordelijk voor het goede beheer van de
verenigingsfinanciën;
Hij/zij verzorgt na afloop van het boekjaar de balans, de rekening van baten en
tasten, alsmede de begroting.
OHij/zij bewaakt de begroting en stelt het Algemeen Bestuur bij, elke afwijking
(volgens een afgesproken percentage) hiervan direct op de hoogte.
•Hij/zij tekent alle betalingsopdrachten die voortvloeien uit de goedgekeurde begroting.
•Voor betalingen groter dan € 500,- die niet uit de begroting voortvloeien is tevens de
handtekening nodig van één der andere leden van het Dagelijks Bestuur.
0 Hij/zij draagt er zorg voor dat de contante kasmiddelen een bedrag van € 500,- niet
overschrijden.
OHij/zij doet aan het Algemeen Bestuur voorstellen ten aanzien van de belegging van
de financiële middelen der vereniging en is belast met de uitvoering van de hiertoe
genomen besluiten.
•Hij/zij houdt een nauwkeurige administratie bij van de aantallen der soorten
leden en van de
afgegeven en in voorraad zijnde bewijzen van lidmaatschap en schriftelijke
toestemming.
•Regelmatig zal afstemming en overleg plaats vinden met de door het
Algemeen Bestuur aangestelde.
6. De plaatsvervangend penningmeester:
•• De plaatsvervangend penningmeester assisteert zonodig de
penningmeester bij diens werkzaamheden en treedt bij ontstentenis als
zijn/haar plaatsvervanger op.
7. De commissie voorzitter:
•Hij/zij zal optreden als voorzitter van een door het bestuur of de vereniging
gevormde commissie..
8. De plaatsvervangend commissie voorzitter:
•De plaatsvervangend commissie voorzitter assisteert zonodig de voorzitter
bij diens werkzaamheden en treedt bij ontstentenis als zijn/haar
plaatsvervanger op.
9. Bij ontstentenis van een bestuurslid wordt kan door het: Algemeen Bestuur (uit haar
midden) een plaatsvervanger worden aangewezen, voor zover daar reglementair niet
op andere wijze in is voorzien. Wanneer een bestuurslid langer dan zes maanden is
verhinderd zijn/haar functie te vervullen, wordt zijn/haar mandaat vervallen verklaard.
Indien de verhindering het gevolg is van ziekte, heeft het bestuur het recht deze
termijn tot twaalf maanden te verlengen.
Ad. 14

In de jaarvergadering treedt jaarlijks een deel van het Algemeen Bestuur af volgens
onderstaande volgorde:
1 e jaar: voorzitter, voorzitter jeugdcommissie, voorzitter Publiciteit en Communicatie;
2e jaar: penningmeester en voorzitter VBC;
3e jaar: secretaris, voorzitter wedstrijdcommissie.
Art. 15
De overdracht van bescheiden, gelden en eigendommen der vereniging berustend bij
afgetreden of volgens art. 7 der statuten geschorste bestuursleden, moet binnen 14
dagen na schorsing of aftreding plaatshebben.
Art. 16
De leden van het bestuur en commissies zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles
wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededelingen aan
en verantwoording tegenover de leden in de algemene vergadering.
Art 17
Het bestuur is bevoegd te allen tijde ter controle de openlegging van de boeken van de
penningmeester te vorderen.
Geldmiddelen
Art 18
Het lidmaatschapsgeld inclusief de landelijke en federatieve afdracht hetwelk van
de leden wordt geheven, alsmede de prijs voor de los verkrijgbare schriftelijke
toestemming wordt tijdens de algemene vergadering voor het volgend jaar
vastgesteld.
Art. 19
Betaling van het lidmaatschapsgeld voor het lopende verenigingsjaar moet uiterlijk op
de laatste dag van oktober van het voorafgaande jaar hebben plaatsgevonden. Per 1
januari opvolgend treed bij geen betaling art 4. lid 2 in , werking.
Art. 20
Schenkingen en legaten worden gemeld aan de leden en kunnen met goedvinden van
het Algemeen Bestuur worden aanvaard.
Art. 21
1. Er zal geen restitutie plaatsvinden van gestorte contributies ingeval van overlijden.
2. Indien het Algemeen Bestuur in kennis wordt gesteld van het overlijden van een lid
kan het Algemeen Bestuur afwijken van het vorige lid en besluiten (een deel van) de
contributie restitueren.
Ad. 22
1.Onkosten, gemaakt door leden of derden, voor werkzaamheden en/of diensten ten
behoeve van de vereniging verricht in opdracht van het Algemeen Bestuur, worden op
verzoek naar redelijkheid vergoed.
2.De ledenvergadering kan besluiten aan leden van het Algemeen Bestuur van de
vereniging een bedrag te vergoeden voor de aan de vervulling van de functie

onvermijdelijk verbonden kosten.
Financiële controle.
Ad. 23
De controle over de financiën en over de administratie daarvan, berust bij de
kascommissie. De controle wordt minimaal jaarlijks uitgevoerd.
Art. 24
1 De kascommissie bestaat uit drie meerderjarige leden der vereniging die geen
bestuurslid mogen zijn en waarvan de laatst gekozene als plaatsvervanger
functioneert. De leden van de kascommissie worden op de jaarvergadering gekozen
voor de tijd van twee jaar.
2.Jaarlijks treedt één lid van de commissie af. De aftredende is niet terstond
herkiesbaar..
3.In tussentijdse vacatures wordt voorzien door de algemene vergadering.
Art. 25
De kascommissie is belast met de controle over het beheer van de
penningmeester. De commissie is bevoegd inzage te vorderen van alle boeken en
bescheiden welke zij voor haar controle nodig heeft. Bij akkoordbevinding der
boeken worden deze door de commissie voor akkoord getekend. De kascommissie
brengt haar verslag over de controle schriftelijk uit aan het Algemeen Bestuur. Dit
verslag moet ter kennis van de leden worden gebracht.
Art. 26
De leden van de kascommissie zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit
hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van de mededelingen aan en
verantwoording tegenover de leden in de algemene vergadering.
Vergaderingen.
Art. 27
Elke, volgens de bestaande bepalingen uitgeschreven, algemene vergadering is
gerechtigd besluiten te nemen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Ad. 28
Ieder lid heeft het recht, in overleg met het Algemeen Bestuur, voorstellen op de
agenda der algemene vergadering te doen vermelden..
Deze voorstellen moeten echter veertien dagen voor de datum van de algemene
vergadering, schriftelijk bij het Algemeen Bestuur ingediend zijn.
Art 29
Oproeping voor een algemene vergadering worden tenminste zeven dagen voor de
vergadering verzonden, deze oproeping moet de te behandelen punten bevatten.
Art. 30
De vergaderingen van alle bestuurlijke organen van de vereniging worden geleid door
een voorzitter.
1.Het voorzitterschap van een commissie moet door een bestuurslid worden bekleed.

2.Hij/zij is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken op de vergadering
en voor het democratisch verloop ervan.
3.Hij/zij dient zich zoveel mogelijk te houden aan de agenda van de vergadering en
ervoor te zorgen dat elk lid voldoende gelegenheid krijgt zijn/haar mening te geven.
4.De voorzitter is niet verplicht een lid meer dan driemaal het woord te geven
over hetzelfde onderwerp.
5.De voorzitter heeft het recht een spreker het woord te ontnemen indien deze buiten de
orde van de vergadering gaat
6.Hij/zij is gerechtigd iemand die de orde verstoort het verder bijwonen van de
vergadering te ontzeggen.
7.Hij/zij kan de vergadering zonodig verdagen of schorsen.
8.Indien de voorzitter meent dat aan een bepaald vraagstuk voldoende aandacht is
besteed, kan hij/zij de discussie sluiten, indien noodzakelijk overgaan tot stemming c.q,
bespreken van het volgende punt op de agenda.
Art. 31
Het Algemeen Bestuur vergadert volgens schema 10xljaar of zo dikwijls als noodzakelijk
is. Oproepen voor de bestuursvergadering moeten tenminste 3 x 24 uur van tevoren in
het bezit van de bestuursleden zijn.
Art. 32
Drie leden van het Algemeen Bestuur hebben het recht een buitengewone
bestuursvergadering aan te vragen. Bij het schriftelijk in te dienen verzoek worden
de te behandelen onderwerpen opgegeven.
Art. 33
Voor het nemen van een besluit in een bestuursvergadering wordt de aanwezigheid van
tenminste drie leden van het Algemeen Bestuur vereist, tenzij het nemen van een besluit
al eenmaal wegens onvoldoende aanwezige bestuursleden uitgesteld moest worden en
de bestuursleden opnieuw voor hetzelfde te nemen besluit bijeen zijn.
Art. 34
In spoedeisende gevallen, waarvoor moeilijk het gehele Algemeen Bestuur kan worden
geraadpleegd, wordt door het Dagelijks Bestuur een beslissing genomen. in de
eerstvolgende bestuursvergadering moet hiervan echter mededeling worden gedaan.
Stemmen.
Ad. 35
Voor verkiezingen kunnen, door ieder lid en/of Algemeen Bestuur, kandidaten worden
gesteld. Stemmen over personen geschiedt met gebruikmaking van door de
vereniging gewaarmerkte stembriefjes.
Commissies.
Wedstrijdcommissie:
Art. 36
1.De commissie heeft tot taak het (doen) organiseren van wedstrijden en het
samenstellen van het wedstrijdprogramma.
2.De commissie vergadert zo dikwijls als zij dit nodig acht.

3.De commissie stelt een wedstrijdreglement op dat niet in strijd mag zijn met de
statuten, het huishoudelijk reglement en/of verenigingsbesluiten.
4.0e commissie stelt jaarlijks t.b.v. de penningmeester een begroting vast.
Visstand Beheer Commissie:
Art. 37
1.De commissie adviseert heft Algemeen Bestuur met betrekking tot het
beheer van de verenigingswateren.
2.De commissie kan zich doen bijstaan door deskundigen.
30e commissie zal trachten zoveel mogelijk gegevens te verzamelen of te doen
verzamelen inzake waterkwaliteit, visbestand, bevisbaarheid etc. van de
verenigingswateren en zal haar bevindingen aan. het Algemeen Bestuur rapporteren.
4.0e commissie adviseert het Algemeen Bestuur minstens eenmaal per jaar inzake de
uit te zetten vissoorten,: hoeveelheden en over de eventuele noodzaak tot regulerende
maatregelen.
5.Rapporten en overige bescheiden zijn eigendom van de vereniging.
6.De commissie stelt t.b.v. de penningmeester jaarlijks een begroting vast.
Jeugdcommissie:
Art. 38
1.We commissie stelt zich ten doel jeugdleden vertrouwd te maken met de hengelsport.
2.Jeugdleden worden d.m.v. cursussen opgeleid en begeleid.
3..De commissie verzorgt jeugdwedstrijden.
4:0e commissie stelt t.b.v. de penningmeester jaarlijks een begroting vast.
Publicatie/Communicatie:
Art. 39
1.0e commissie verzorgt het contact tussen de vereniging en haar leden..
2.De commissie onderhoud contacten voor het uitoefenen van haar taken met o.a,
plaatselijke dag- en weekbladen en vertegenwoordiging van bedrijven en besturen.
Ledenadministratie:
Art. 40
1. De ledenadministrateur van de vereniging wordt door het Algemeen Bestuur
aangesteld. Hij/zij dient minimaal 18 jaar en ltd van de vereniging te zijn.
2. De hoofdtaak van de ledenadministrateur is de schriftelijke toestemming en Voorlopige
Bewijzen van Lidmaatschap te beheren, administreren, uitte geven aan de
verkooppunten, en met verkooppunten af te rekenen.
3. Hij/zij draagt zorg voor de goede contacten met de verkooppunten.
4. Hij/zij gaat regelmatig naar de verkooppunten om nieuwe VBL af te geven en de gelden
op te halen.
5. Voor zijn/haar werkzaamheden ontvangt de ledenadministrateur een vooraf
afgesproken vergoeding.
6. De ledenadministrateur onderhoudt veelvuldig contact met de penningmeester van de
vereniging inzake de financiële afwikkeling van zijn administratie.
7. Hij/zij is verantwoordelijk voor een correct optreden naar de leden toe (klantvriendelijk
en visitekaartje voor de vereniging). Hij/zij dient uit hoofde van zijn/haar persoonlijke
contact eventuele op of aanmerkingen of vragen die niet door hem/haar kunnen worden
beantwoord, zo spoedig mogelijk door te spelen aan het bestuur ter beantwoording.

8. Hij/zij is verantwoordelijk voor het bijhouden van het ledenbestand. Mutaties op het
ledenbestand kunnen zijn:
- het aanmelden van nieuwe leden;
- het afmelden van leden
- het wijzigen van woonadres door verhuizing
9. Hij/zij dient zich bewust te zijn dat hij/zij de vereniging vertegenwoordigd.
Verkoopadressen
Art. 41
1. De verkoopadressen van de vereniging worden door het Algemeen Bestuur
aangesteld.
2. De hoofdtaak van de verkoopadressen is de verkoop van de benodigde
visdocumenten, tegen betaling, aan die personen die zulks verlangen.
3. Zij zijn verantwoordelijk voor de ontvangen gelden en dienen deze af te dragen aan de
ledenadministrateur of de penningmeester.
4. Voor hun werkzaamheden ontvangen de verkoopadressen een vooraf afgesproken
vergoeding per verkochte VBL of vergunning.
5. Ook zij zijn verantwoordelijk voor een correct optreden naar de leden toe
(klantvriendelijk en visitekaartje voor de vereniging). Zij dienen uit hoofde van hun
persoonlijke contact eventuele op of aanmerkingen of vragen die niet door hun kunnen
worden beantwoord, zo spoedig mogelijk door te spelen aan het bestuur ter
beantwoording.
6. Men dient zich bewust te zijn dat zij de vereniging vertegenwoordigen.
Slotbepaling
Art. 41
Het is de leden verboden om tijdens enig verenigingsverband over politiek te
spreken of op welke wijze dan ook hiervoor propaganda te maken.
Controle:
Art. 42
1.De controle op en aan de verenigingswateren wordt opgedragen aan personen die de
leeftijd van 21 jaar hebben bereikt.
2.De controle omvat de naleving van de bepalingen van de Visserijwet en de bepalingen
van de door of namens de vereniging uitgegeven VISpas met Lijst van Viswateren,
schriftelijke toestemming, statuten, reglementen of andere publicaties.
3.De onder lid 2 genoemde controle vindt mede plaats door de bestuursleden van de
vereniging.
4.De controleurs zijn verplicht zich bij controle behoorlijk te legitimeren.
5.Houders van schriftelijke toestemming zijn verplicht de VISpas en/of de schriftelijke
toestemming op eerste verzoek aan de controleur te overhandigen.
6.De tot controle bevoegde personen zijn verplicht bij het constateren van een
overtreding het lid hierop attent te maken.
Indien van de overtreding rapport zal worden opgemaakt. moet dit ter plaatse aan de
overtreder worden meegedeeld, waarbij de VISpas en/of de vergunning door de
controleur moet worden ingenomen.
7.De controleurs zijn gehouden binnen een week aan de secretaris van de vereniging
verslag te doen van opgemaakte rapporten en gegeven waarschuwingen.
8.Bij besluit van de algemene ledenvergadering kunnen bezoldigde controleurs worden
aangesteld.
9.Niet-bezoldigde controleurs ontvangen zonodig van de penningmeester van de

vereniging, tegen overlegging van de nodige bewijsstukken, een onkostenvergoeding.
Overtredingen:
Art_ 43
Overtredingen van dit reglement worden onderscheiden in:
1. Het niet nakomen van de bepalingen vastgelegd in de, Visserijwet, de statuten, de
reglementen, door de vereniging uitgereikte schriftelijke toestemming en/of schriftelijk,
via een orgaan of op andere wijze ter kennis van de leden gebracht casu qua de
aangesloten sportvisser.
Het kopen, te koop aanbieden of verkopen van in verenigingswater gevangen vis.
2. Meewerken aan of gelegenheid geven tot vissen zonder vergunning
verenigingswateren.
3..Het hinderen, beledigen off bedreigen van de in dit huishoudelijk reglement tot
controle bevoegd verklaarde personen.
4. Onbehoorlijk gedrag en/of het plegen van handelingen die in strijd zijn met de
belangen van de vereniging en/of de sportvisserij.
Art. 44
1.Wijzigingen van dit reglement kunnen uitsluitend op een ledenvergadering tot stand
komen.
0p de oproep voor de vergadering moet duidelijk aangegeven worden, welke artikelen
het betreft.
2.De vergadering kan hierop amendementen aanbrengen.
3.Voor het goedkeuren van een wijziging iis een meerderheid van tenminste tweederde
der uitgebrachte stemmen nodig.
4.De wijziging wordt onmiddellijk van kracht tenzij de vergadering anders besluit
5.Minimaal eens per 3 jaar dient nagegaan te worden welke verenigingsbesluiten in
aanmerking komen voor opname in dit reglement
Art 45
De vereniging aanvaardt, behoudens aansprakelijkheid ingevolge de wet, geen
aansprakelijkheid voor ongevallen of letsel van welke aard ook aan één of meer leden of
bestuursleden overkomen, of schade aan eigendommen van leden of bestuursleden
door diefstal, verlies, beschadiging of op enig andere wijze.
Vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering op twaalf maart tweeduizendtwaalf. 

Heerhugowaard, 01-05-2012.
Voor eensluidend afschrift,
Frits Jager en Jolmer Rutte